Blog

Hap uit je werkweek

Door: barbara 25 mei 2016

Op je werk heb je je planning goed op orde. Alle projecten zijn netjes volgens Prince 2.0 uitgestippeld. En dan doemt er ineens een week op met een werkdag minder. Een feestdag, trainingsdag of een zogenaamde heidag gooit roet in het eten. Je toch al krappe werkweek wordt bekort met een complete dag! Waar haal je de tijd vandaan?



Tijd maken
Allereerst zou dit je niet mogen overkomen, want met feest- en trainingsdagen kan je rekening houden. Maar goed, soms ontstaat zo’n hap uit je week door overmacht: een manager die de heidag pas kort van te voren aankondigt en op zijn strepen gaat staan, of uitval doordat je ziek wordt. Er wordt flexibiliteit van je verwacht. Minder tijd? Dan maak je maar tijd!

Planningstips als er een hap uit je werkweek wordt genomen

  • Kijk of andere taken en activiteiten kunnen worden verschoven, gedelegeerd of zelfs kunnen komen te vervallen
  • Kijk of het lukt om binnen je project taken te verschuiven en andere prioriteiten te stellen. Kan je (deel)taken delegeren?
  • Geef aan in een (evaluatie)gesprek dat het beter is om trainingen in rustiger tijden te plannen, en dat je bij de planning van speciale dagen betrokken wilt worden
  • Als je ziek bent geweest geef dan zodra je weer beter bent bij de projectleider en bij je leidinggevende aan dat je opnieuw naar de taakverdeling en planning wilt kijken
  • Maak gebruik van het feit dat je werkweek best een keer korter kan zijn als je het goed plant. Neem eens een dagje vrij voor jezelf, zomaar doordeweeks. Gun jezelf een break. Plan dat dagje lang van te voren (invulling ervan kan altijd later nog) en niet in een week waar al een hap uit is. Want twee happen is een beetje teveel van het goede ;-)

tags: planning, timemanagement, planningstips